8.000+ tevreden klanten

EDI koppeling

Met een EDI koppeling wissel je eenvoudig en automatisch gegevens uit met je leveranciers. Bestellingen, artikelgegevens en pakbonnen worden digitaal verwerkt, zonder onnodig handmatig werk. Zo bespaar je kostbare tijd, voorkom je invoerfouten en houd je grip op je voorraad en bestellingen. Zo heb je alle ruimte om je te richten op wat echt belangrijk is: jouw winkel en klanten.

Alle EDI koppelingen

Bestseller Logo koppeling met StoreContrl Cloud
BESTSELLER
Fashion Cloud logo
Fashion Cloud
FashionUnited koppeling met StoreContrl Cloud
Fashion United
Latest Colletcion Logo
Latest Collection
Orderwriter logo koppeling met StoreContrl Cloud
OrderWriter

Vergelijking

Wat verandert er met een EDI koppeling?

Zonder EDI koppeling moet je gegevens van leveranciers handmatig verwerken. Met een EDI koppeling kunnen systemen deze informatie automatisch uitwisselen. Dat maakt dagelijkse werkzaamheden eenvoudiger en vermindert de kans op fouten.

Zonder EDI koppeling

Met EDI koppeling

Waarom kiezen voor StoreContrl?

Met meer dan 15 jaar ervaring in winkelautomatisering helpt StoreContrl winkeliers om slimmer en efficiënter te werken. Dankzij gebruiksvriendelijke software en slimme EDI koppelingen houd je meer tijd over voor wat echt belangrijk is: jouw winkel en klanten.

Alles in één systeem

Beheer je verkopen, voorraad, artikelen en webshop vanuit één centraal systeem en behoud het overzicht.

Flexibel en schaalbaar

Van één winkel tot meerdere filialen: StoreContrl groeit mee met jouw onderneming en behoeften.

Persoonlijke service en ondersteuning

Reken op deskundige ondersteuning en persoonlijk advies van een team met ruime ervaring in winkelautomatisering.

15 jaar ervaring

Profiteer van onze kennis van winkelautomatisering en oplossingen die aansluiten op jouw winkelprocessen.

Case

Hoe PITTO N.V. tijd bespaart met de EDI koppeling van StoreContrl

Hoe werkt een EDI koppeling in de praktijk? PITTO N.V. beheert drie modewinkels op Curaçao, waaronder ONLY en Jack & Jones. Met StoreContrl automatiseerde het bedrijf de gegevensuitwisseling met leverancier Bestseller. Het resultaat? Minder handmatig magazijnwerk, meer overzicht en 25% omzetgroei in acht maanden.

Omzetgroei in 8 maanden
0 %
Icon contactenbeheer
Minder magazijnbezetting
0 FTE
Winkels centraal beheerd
0

“We werken met EDI met Bestseller en dat is een verademing. We kunnen het nu met één man minder doen in het magazijn, want alles loopt vlekkeloos en heel snel.”

Minder magazijnwerk dankzij EDI

Dankzij de EDI koppeling worden gegevens met Bestseller snel en automatisch uitgewisseld. Dit vermindert handmatige werkzaamheden en maakt het magazijnproces efficiënter. Volgens PITTO N.V. levert dit zoveel tijdwinst op dat het magazijn met één medewerker minder kan draaien.

Meer overzicht en 25% omzetgroei

StoreContrl biedt daarnaast beter inzicht in de voorraad en maakt het beheer van de drie vestigingen eenvoudiger. Na acht maanden rapporteerde PITTO N.V. een omzetstijging van 25%, mede dankzij het verbeterde voorraadbeheer en de efficiëntere winkelprocessen.

Reviews

Onze tevreden gebruikers

Winkelmedewerker werkt met het kassasysteem van StoreContrl

Hoe werkt een EDI koppeling?

Een EDI koppeling maakt het mogelijk om informatie tussen jouw winkelsoftware en het systeem van een leverancier automatisch uit te wisselen. Beide systemen gebruiken hiervoor afgesproken berichtformaten, zodat gegevens op de juiste manier worden ontvangen en verwerkt.

Stel dat je nieuwe artikelen bestelt bij een leverancier. In plaats van alle gegevens handmatig over te nemen, kunnen bestellingen, artikelinformatie en leveringsgegevens via EDI worden uitgewisseld. Afhankelijk van de koppeling kunnen deze gegevens vervolgens automatisch in je kassasysteem worden verwerkt.

Zo hoef je minder gegevens over te typen, verklein je de kans op fouten en houd je meer overzicht over je bestellingen en voorraad.

Een EDI koppeling die meegroeit met jouw winkel

Wanneer je winkel groeit, neemt vaak ook het aantal leveranciers, bestellingen en administratieve werkzaamheden toe. Het handmatig verwerken van al deze gegevens kost steeds meer tijd en maakt het lastiger om overzicht te houden.

Met een EDI koppeling automatiseer je de gegevensuitwisseling met aangesloten leveranciers. Bestelgegevens en andere documenten worden digitaal verwerkt, waardoor je minder afhankelijk bent van handmatige invoer. Zo blijven je winkelprocessen overzichtelijk, ook wanneer het aantal bestellingen of vestigingen toeneemt.

Kassasysteem mode
Kassasysteem kopen

Minder administratie, meer tijd voor je winkel

Een EDI koppeling is vooral interessant wanneer je regelmatig bestellingen plaatst bij leveranciers en veel tijd kwijt bent aan het verwerken van artikel- en inkoopgegevens. Naarmate je assortiment groeit of je met meer leveranciers samenwerkt, kan deze administratie steeds meer tijd in beslag nemen.

Vooral in de modebranche, waar collecties regelmatig wisselen en veel verschillende artikelen, maten en kleuren worden ingekocht, biedt EDI uitkomst. In plaats van al deze gegevens handmatig in je kassasysteem in te voeren, kunnen ze via een EDI koppeling automatisch worden uitgewisseld.

Ook voor winkels met meerdere vestigingen kan EDI waardevol zijn. Door leveranciersgegevens efficiënter te verwerken, ontstaat er meer ruimte om aandacht te besteden aan voorraadbeheer, verkoop en klanten. Of een koppeling voor jouw winkel interessant is, hangt onder andere af van je leveranciers, bestelvolume en huidige werkwijze.

Veelgestelde vragen over een EDI koppeling

Een EDI koppeling verbindt verschillende softwaresystemen, zodat zij automatisch bedrijfsgegevens kunnen uitwisselen. Binnen de retail gaat het bijvoorbeeld om bestellingen, artikelgegevens, pakbonnen en facturen. Hierdoor hoeven winkels en leveranciers minder gegevens handmatig over te nemen.

EDI staat voor Electronic Data Interchange, oftewel elektronische gegevensuitwisseling. Het is een methode waarmee bedrijven gestructureerde informatie rechtstreeks tussen computersystemen uitwisselen, zonder dat medewerkers alle gegevens zelf hoeven in te voeren.

EDI wordt gebruikt om gestructureerde bedrijfsdocumenten volgens afgesproken standaarden uit te wisselen. Een API koppeling maakt het mogelijk om softwaretoepassingen rechtstreeks met elkaar te laten communiceren. Beide technieken kunnen processen automatiseren, maar verschillen in de manier waarop gegevens worden uitgewisseld. Welke oplossing geschikt is, hangt af van de systemen en eisen van de betrokken partijen.

Dat hangt af van de mogelijkheden van je kassasysteem en de leverancier waarmee je gegevens wilt uitwisselen. Niet ieder kassasysteem ondersteunt dezelfde EDI formaten of koppelingen. StoreContrl biedt EDI koppelingen binnen zijn winkelautomatiseringsoplossing. Welke aansluiting mogelijk is, moet per situatie worden bekeken.

Een EDI koppeling is bij StoreContrl al mogelijk vanaf €19 per maand. De uiteindelijke kosten zijn afhankelijk van de gebruikte software, het aantal aangesloten leveranciers en de inrichting van de gegevensuitwisseling. Naast de maandelijkse kosten kunnen er eenmalige implementatiekosten gelden. Vraag StoreContrl naar de mogelijkheden en tarieven voor jouw situatie.

Ja, EDI kan worden ingezet voor gegevensuitwisseling met meerdere leveranciers. Wel moet iedere leverancier de benodigde EDI-berichten en aansluitmogelijkheden ondersteunen. Welke leveranciers je via StoreContrl kunt koppelen, vind je in het overzicht met beschikbare koppelingen.

Om een EDI koppeling te gebruiken, heb je geschikte winkelsoftware en een leverancier of platform nodig dat gegevensuitwisseling via EDI ondersteunt. StoreContrl biedt hiervoor koppelingen met onder andere BESTSELLER, Fashion Cloud, FashionUnited, OrderWriter en Latest Collection.

Welke koppeling geschikt is, hangt af van je leveranciers en de gegevens die je wilt uitwisselen. StoreContrl helpt je graag om te bepalen welke mogelijkheden aansluiten op jouw winkel en hoe je deze kunt gebruiken.

Op zoek naar EDI koppelingen?

Ontdek wat StoreContrl voor jouw winkel kan betekenen.