EDI software

EDI software koppelen aan winkelautomatisering

De waarde van EDI software wordt groter wanneer gegevens niet losstaan van de rest van je winkelprocessen.

Een bestelling bij een leverancier heeft bijvoorbeeld invloed op de producten die onderweg zijn. Wanneer de levering binnenkomt, verandert vervolgens de beschikbare voorraad. Uiteindelijk worden deze producten via de winkel verkocht.

Door gegevensuitwisseling te combineren met winkelautomatisering ontstaat meer samenhang tussen deze processen.

In plaats van verschillende losse administratieve handelingen werk je toe naar een omgeving waarin gegevens automatisch beschikbaar komen waar ze nodig zijn.

Wil je specifiek weten hoe systemen technisch gegevens met elkaar kunnen uitwisselen? Bekijk dan onze pagina over de EDI koppeling.

EDI software en voorraadbeheer

Voorraadbeheer is een belangrijk onderdeel van vrijwel iedere winkelorganisatie. Je wilt weten welke producten beschikbaar zijn, welke artikelen zijn besteld en welke goederen worden geleverd.

Wanneer informatie rondom inkoop en leveringen handmatig wordt verwerkt, kunnen verschillen ontstaan tussen de administratie en de werkelijke situatie.

EDI software kan helpen om de gegevensstroom rondom deze processen efficiënter te organiseren. Doordat informatie digitaal wordt uitgewisseld, zijn minder handmatige invoermomenten nodig.

Dat geeft medewerkers meer overzicht en zorgt ervoor dat zij minder tijd kwijt zijn aan het controleren en overnemen van informatie.

Voor retailers die veel verschillende producten en leveranciers hebben, kan deze automatisering een belangrijke stap zijn richting efficiënter voorraadbeheer.

EDI software combineren met kassasoftware

Ook het kassasysteem speelt een centrale rol binnen winkelautomatisering. Hier komen immers belangrijke gegevens over verkopen en voorraadbewegingen samen.

Door EDI software onderdeel te maken van een bredere winkelautomatisering kunnen processen rondom inkoop, voorraad en verkoop beter op elkaar aansluiten.

Met de kassasysteem software van StoreContrl werk je met een gebruiksvriendelijke oplossing die is ontwikkeld voor de dagelijkse praktijk van retailers.

Zo voorkom je dat belangrijke informatie verspreid raakt over allerlei losse processen en creëer je meer overzicht binnen je onderneming.

Minder handmatig werk met EDI software

Een belangrijk argument om voor EDI software te kiezen, is de hoeveelheid handmatig werk die ermee kan worden verminderd.

Stel dat medewerkers regelmatig gegevens uit een orderbevestiging moeten vergelijken met een geplaatste bestelling. Vervolgens moeten bij binnenkomst van de goederen opnieuw gegevens worden gecontroleerd en verwerkt.

Wanneer dit tientallen of honderden keren gebeurt, lopen de administratieve werkzaamheden snel op.

Automatisering zorgt ervoor dat systemen een groter deel van deze gegevensuitwisseling kunnen verzorgen. Medewerkers hoeven daardoor minder informatie handmatig over te nemen en kunnen hun aandacht besteden aan andere werkzaamheden binnen de winkel.

Daarnaast verkleint automatische gegevensverwerking de kans op typefouten en andere vergissingen.

Het resultaat: minder administratieve handelingen en meer grip op de processen rondom leveranciers.

EDI software voor één of meerdere winkels

Efficiënte automatisering is niet alleen interessant voor grote retailorganisaties.

Ook een zelfstandige winkel kan profiteren wanneer er regelmatig wordt besteld bij verschillende leveranciers. Juist wanneer je met een klein team werkt, wil je voorkomen dat onnodig veel tijd verloren gaat aan administratie.

Bij meerdere winkels wordt centraal overzicht nog belangrijker. Processen moeten schaalbaar blijven en informatie moet op een overzichtelijke manier beschikbaar zijn.

Goede winkelautomatisering helpt om deze groei beheersbaar te houden.

Werk je specifiek in de detailhandel en wil je verschillende winkelprocessen vanuit één oplossing ondersteunen? Lees dan meer over het kassasysteem detailhandel.