8.000+ tevreden klanten
EDI retail
EDI retail helpt je om gegevensuitwisseling tussen handelspartners beter te laten aansluiten op je dagelijkse winkelprocessen. Zo houd je meer tijd over voor voorraad, verkoop en vooral: je klanten helpen kiezen zonder administratieve omwegen. Wij maken winkelautomatisering overzichtelijk, ook als je ambities groter worden.
- Realtime inzicht in voorraad en verkoop
- Gebruiksvriendelijk – iedereen kan ermee werken
- Automatisch afboeken van verkochte boeketten en losse bloemen
Waarom EDI retail overzicht brengt in je winkel
EDI retail helpt retailers om zakelijke gegevens digitaal uit te wisselen in plaats van informatie telkens opnieuw over te typen. Denk aan gegevens rondom bestellingen, leveringen en facturen. Dat is vooral prettig wanneer je met meerdere leveranciers werkt, een groeiend assortiment beheert of verkoop via winkel en webshop combineert.
Handmatig overnemen kost tijd en vergroot de kans dat aantallen, artikelnummers of prijzen niet goed worden verwerkt. Een goed ingericht proces geeft je meer rust in je administratie en meer zicht op wat er binnenkomt en verkocht wordt. EDI retail is daarbij geen doel op zich, maar een manier om processen slimmer te laten samenwerken met je kassasysteem, voorraadbeheer en verkoopadministratie.
Met één omgeving voor kassasysteem, voorraad, verkoop, filialen en webshops houd je belangrijke gegevens overzichtelijk bij elkaar. Zo beperk je dubbel werk en werk je met actuele informatie, zonder dat je tussen losse systemen hoeft te schakelen.
Bekijk hoe EDI software je helpt om gegevens van leveranciers automatisch te ontvangen en verwerken.
EDI retail koppelen aan voorraad en verkoop
Met EDI retail kun je gegevensstromen beter laten aansluiten op de voorraad- en verkoopprocessen die elke dag in beweging zijn. Zeker in fashion retail, waar maten, kleuren, seizoenen en wisselende leveringen samenkomen, is actuele informatie geen luxe. Je wilt snel zien wat beschikbaar is, wat onderweg is en waar actie nodig is.
StoreContrl Cloud brengt kassasysteem, voorraadbeheer, verkoopbeheer, klantgegevens, filialen en webshops samen in één cloudomgeving. Daardoor werk je met realtime data en voorkom je dat online en offline voorraad langs elkaar heen lopen. EDI retail kan binnen die bredere winkelautomatisering bijdragen aan een consistenter proces, mits de afspraken met leveranciers en de inrichting van je artikeldata helder zijn.
Begin daarom niet alleen bij de techniek. Kijk ook naar artikelcoderingen, gegevens die je wilt ontvangen en de mensen die ermee gaan werken. Een koppeling werkt pas echt lekker wanneer je team begrijpt wat er op het scherm gebeurt.
Ontdek hoe een EDI koppeling gegevensuitwisseling verbindt met je kassasysteem en voorraadbeheer.
Minder handwerk bij bestellingen en facturen
EDI retail kan een uitkomst zijn als je veel tijd kwijt bent aan het verwerken en controleren van documenten. Wanneer gegevens automatisch en volgens afgesproken formaten worden uitgewisseld, hoef je minder informatie handmatig over te nemen. Dat beperkt onnodige correcties en maakt het makkelijker om afwijkingen sneller te signaleren.
Vooral bij groei merk je hoe snel losse spreadsheets, e-mails en papieren documenten zich opstapelen. EDI retail helpt dan om meer structuur te brengen in terugkerende gegevensstromen. Je behoudt wel zelf de controle: controleer welke informatie binnenkomt, hoe artikelen worden herkend en wie verantwoordelijk is voor uitzonderingen. Een geautomatiseerd proces heeft namelijk nog steeds een scherpe retailer nodig.
Door deze werkwijze te combineren met centrale verkoop- en voorraadgegevens, wordt het eenvoudiger om administratieve stappen naast je winkelvloer te organiseren. Minder schakelen betekent meer aandacht voor de werkzaamheden die klanten wél merken.
Kies een aanpak die met je retailonderneming meegroeit
EDI retail vraagt om een aanpak die past bij de omvang en complexiteit van je onderneming. Start je met één winkel, dan wil je vooral een duidelijke basis zonder onnodige omwegen. Groei je naar meerdere filialen, leveranciers of verkoopkanalen, dan wordt het belangrijker dat processen schaalbaar en inzichtelijk blijven.
Breng eerst je huidige werkwijze in kaart. Welke gegevens ontvang je van leveranciers? Waar worden ze nu ingevoerd? Welke informatie moet terechtkomen in je voorraad, verkoopadministratie of webshop? Met die vragen maak je keuzes op basis van je dagelijkse praktijk, niet alleen op basis van een technische term.
Onze cloudsoftware is ontworpen voor zelfstandige winkels én retailers met meerdere vestigingen en webshops. Je werkt vanuit één omgeving met toegang tot actuele gegevens, waar je ook bent. Zo kun je stapsgewijs automatiseren zonder dat je winkelproces opnieuw moet worden uitgevonden. Gelukkig maar, want je hebt al genoeg te regelen.
Let op artikeldata, afspraken en uitzonderingen
Een succesvolle EDI retail-inrichting begint met betrouwbare basisgegevens. Artikelnummers, maten, kleuren, prijzen en leveranciersinformatie moeten eenduidig zijn, zodat systemen dezelfde taal spreken. Als die basis rommelig is, verplaatst een koppeling het probleem vooral sneller van A naar B. Dat is efficiënt, maar niet bepaald handig.
Maak daarom duidelijke afspraken over welke berichten je uitwisselt, wanneer ze worden verwerkt en hoe je omgaat met afwijkingen. Wat gebeurt er bijvoorbeeld als een levering afwijkt van een bestelling of een artikel niet wordt herkend? Door dit vooraf te bepalen, weet je team wanneer controle nodig is en blijft je proces beheersbaar.
EDI retail werkt het prettigst als techniek en werkvloer elkaar versterken. Betrek daarom de collega’s die bestellingen, voorraad en verkoop dagelijks verwerken. Hun praktijkkennis laat vaak precies zien waar automatisering tijd kan besparen en waar een extra controlepunt verstandig blijft.
Onze tevreden gebruikers
Wij zijn gevestigd op Curacao met drie winkels, dames en heren kleding zaken en hebben sinds 8 maanden Storecontrl. En zijn er zo blij mee. Voor ons was het heel moeilijk om met een Nederlandse POS systeem te werken omdat we ook een andere valuta hebben. Storecontrl heeft dat ongeloofelijk goed gedaan. We hebben andere gehad maar die haakten af omdat het erg complex was. Maar Storcontrl ging de Extra Mile.
We werken ook met EDI met Bestseller en dat is een verademing. Kunnen het nu met 1 man minder doen in het magazijn want alles loopt vlekkeloos en heel snel. Een heel gebruiksvriendelijk systeem
Sinds we Storecontrl hebben kunnen we ook zien dat de omzet met 25% omhoog geschoten is omdat we veel beter zicht hebben op onze voorraden en het is zeer makkleijk om te interfilialen.
Kortom, een bedrijf dat doet wat ze ook beloven en komen alles goed en professioneel na.
Bedankt Storecontrl
Als dealer werken wij dagelijks met StoreContrl en dat bevalt uitstekend. Het systeem is stabiel, overzichtelijk en sluit perfect aan op de praktijk in de winkel. Wat we vooral waarderen is de flexibiliteit en de snelle ondersteuning. Onze klanten zijn tevreden – en wij als leverancier dus ook.
Goede service, klantvriendelijk.
Installeren computer was prima
Heel tevreden over het proces tot implementatie, maar ook over de nazorg en servicesesk ! Een aanrader!
Bijzonder effectief product voor winkels ook gecombineerd met de webshop.
Al ruim 12 jaar het software systeem van Casacom (Storectrl) in gebruik. Sinds kort het CLOUD systeem. Zeer tevreden. Zeer goede begeleiding met de overstap, geduldig en hulpvaardig. Onze complimenten voor de goede service. Duidelijk en overzichtelijk systeem. Zeker aan te raden.
Al 13 jaar een fijne samenwerking en vanaf nu in de cloud. Dat bevalt super goed
Super service! Alles snel en vakkundig geregeld. Goede producten.
Fantastisch bedrijf, echt aan te bevelen voor winkels die op zoek zijn naar goede automatisering met persoonlijke begeleiding en goede service en altijd bereikbare support.
Veelgestelde vragen over EDI retail
Wat betekent EDI retail voor een winkelier?
EDI retail gaat over digitale gegevensuitwisseling tussen handelspartners binnen retailprocessen. Het kan helpen om informatie rond bestellingen, leveringen en facturen gestructureerder te verwerken en minder handmatig over te nemen.
Is EDI retail alleen relevant voor grote retailketens?
Nee. Ook een zelfstandige winkel kan baat hebben bij een efficiënte gegevensstroom, vooral wanneer je met meerdere leveranciers, een webshop of een groeiend assortiment werkt. De passende inrichting hangt af van jouw processen.
Hoe past EDI retail bij voorraadbeheer?
EDI retail kan gegevens rondom leveringen en artikelen beter laten aansluiten op je voorraadproces. Betrouwbare artikeldata en duidelijke afspraken met leveranciers blijven daarbij belangrijk voor een actueel overzicht.
Kan ik EDI combineren met een kassasysteem en webshop?
Dat is vaak juist een logisch uitgangspunt. StoreContrl Cloud combineert kassasysteem, voorraadbeheer, verkoopbeheer en webshops in één omgeving, zodat je winkelkanalen met actuele data kunnen samenwerken.
Waar moet ik op letten voordat ik met EDI begin?
Breng je huidige werkwijze, artikelgegevens en leveranciersafspraken in kaart. Bepaal welke informatie je nodig hebt, wie uitzonderingen behandelt en hoe gegevens aansluiten op je voorraad- en verkoopproces.
Helpt EDI ook bij factuurverwerking?
Digitale gegevensuitwisseling kan factuurgegevens gestructureerder laten binnenkomen en handmatige invoer beperken. Controleer altijd welke gegevens worden uitgewisseld en hoe afwijkingen binnen jouw administratie worden behandeld.
Werk vanuit één actueel retailoverzicht
Wanneer je winkel, voorraad en verkoopkanalen op elkaar aansluiten, kun je beter sturen op wat er in je onderneming gebeurt. EDI retail past in die manier van werken doordat gegevensuitwisseling niet los hoeft te staan van de rest van je winkelautomatisering. Je creëert meer samenhang tussen inkomende informatie en de acties die daarop volgen.
Met StoreContrl Cloud beheer je processen in één gebruiksvriendelijke omgeving. Realtime voorraad, verkoopgegevens, klantinformatie, filialen en webshops komen samen, zodat je niet steeds tussen afzonderlijke systemen hoeft te wisselen. Dat ondersteunt een omnichannel werkwijze waarin fysieke winkel en webshop beter op elkaar aansluiten.
Of je nu een nieuwe winkel start of meerdere vestigingen aanstuurt: kies voor processen die overzicht geven én ruimte laten om te groeien. Wij helpen retailers graag om winkelautomatisering praktisch te maken, zonder dat het een project wordt waar je voorraad van gaat zweten.
Maak je winkelprocessen klaar voor de volgende stap
Wil je EDI retail bekijken als onderdeel van een slimmer ingericht winkelproces? Ontdek hoe StoreContrl Cloud kassasysteem, voorraad, verkoop, filialen en webshops samenbrengt in één overzichtelijke omgeving.